Datenschutzerklärung

Stand: 19.04.2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

René Heimberger
Kastanienweg 10
66953 Pirmasens
E-Mail: info@beventify.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer.

2.2 Nutzungsdaten

Im Rahmen der normalen Nutzung verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Gig-Termine, Bandmitglieder, Setlisten, Proben). Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der Plattform-Funktionalität verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos.

2.3 Anmelde-Codes (Magic Link / 2-Faktor)

Zur Anmeldung versenden wir auf Anforderung einen Einmal-Code per E-Mail. Dieser Code wird temporär gespeichert und ist für 10 Minuten gültig. Nach Nutzung oder Ablauf wird er gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Sicherheit des Kontos).

2.4 Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt automatisch Server-Logfiles, die folgende Informationen enthalten können: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite. Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit).
Speicherdauer: In der Regel bis zu 7 Tage.

3. Weitergabe von Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer:

an Auftragsverarbeiter, die zur Erbringung des Dienstes notwendig sind (z. B. Hosting-Anbieter), mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO besteht;
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Hosting

Diese Website wird gehostet bei:
STRATO AG
Pascalstraße 10, 10587 Berlin
Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

E-Mail-Versand

Für den Versand von Anmelde-Codes und Systembenachrichtigungen nutzen wir den SMTP-Dienst unseres Hosting-Anbieters:
STRATO AG
Pascalstraße 10, 10587 Berlin
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis eines AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Sitzungsdaten

BEventifY verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

Sitzungs-Cookie (PHPSESSID): Wird für die Anmeldung benötigt. Wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Remember-Me-Cookie: Wenn du „Eingeloggt bleiben" wählst, wird ein dauerhaftes Cookie gesetzt (Laufzeit: 30 Tage).
CSRF-Token: Technischer Schutz gegen Cross-Site-Request-Forgery.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analytics-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist keine Cookie-Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

5. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an: support@beventify.com

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach deinem Wohnsitz oder Arbeitsort.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. BEventifY verwendet kein Passwort-Login — der Zugang erfolgt ausschließlich über einen per E-Mail zugesandten Einmal-Code (passwortloses Anmeldeverfahren). Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist unter beventivy.de/datenschutz abrufbar.