Was ist BEventifY?

Deine Plattform für Gig-Organisation

BEventifY ist die All-in-One-Plattform für Musiker, die ihre Auftritte, Bands und Proben professionell organisieren möchten — ohne Excel-Listen, ohne WhatsApp-Chaos, ohne zig verschiedene Tools. Alles an einem Ort, von überall erreichbar.

Für wen ist BEventifY?

Solo-Musiker — Du spielst allein und willst deine Gigs, Gagen und Kontakte im Griff haben? BEventifY gibt dir den Überblick.
Bandleader — Du organisierst eine oder mehrere Bands? Verwalte Besetzungen, verschicke Anfragen und behalte den Status jedes Gigs im Blick.
Session-Musiker — Du spielst in wechselnden Projekten? Sieh auf einen Blick, welche Anfragen offen sind, und manage deine Verfügbarkeit.
Coverbands — Setlisten, Equipment, Proben-Planung: alles dabei. Und mit der öffentlichen Band-Seite finden euch Veranstalter direkt.
Originalbands — Von der Probe bis zum Festival: organisiert euch effizient und konzentriert euch auf die Musik.

Was unterscheidet BEventifY?

Es gibt Kalender-Apps, es gibt Gruppen-Chats, es gibt Tabellen. Aber nichts davon wurde für Musiker gebaut. BEventifY kennt die Abläufe einer Band: Wer spielt welchen Gig? Wer hat abgesagt — und wer rückt nach? Wie viel Gage pro Musiker? Welches Equipment muss mit?

Kein anderes Tool vereint all das in einer Oberfläche, die speziell auf den Musiker-Alltag zugeschnitten ist.

Was kann BEventifY alles?

Gig-Management

Auftritte anlegen mit allen Details: Datum, Uhrzeit, Location, Gage, Status
Intelligentes Status-System — von der Anfrage bis zum abgeschlossenen Gig
Zusatzblöcke für Soundcheck, Laden, Aufbau und Abbau mit eigenen Zeiten
Übersichtliche Timeline: Wer muss wann wo sein?

Band-Verwaltung

Mehrere Bands parallel verwalten
Stammbesetzung mit Instrumenten und Slots definieren
Jeder Musiker sieht nur seine relevanten Bands und Gigs

Proben-Organisation

Proben erstellen und Musiker einladen
Terminfindung wie bei Doodle — jeder gibt seine Verfügbarkeit an
Absagen und Reaktivierung mit einem Klick

Musiker-Anfragen & Call-Listen

Musiker für Gigs anfragen — pro Instrument/Slot
Bei Absage rückt automatisch der nächste auf der Call-Liste nach
Immer im Bild, wer zugesagt hat und wo noch jemand fehlt

Setlisten

Songs aus dem Band-Pool zur Setliste zusammenstellen
Per Drag & Drop sortieren
Templates für wiederkehrende Programme
PDF-Export und GEMA-Meldeliste

Öffentliche Band-Seite

Eigene Profilseite für jede Band — mit individuellem Design
Beschreibung, Fotos, Galerie und Genres
Buchungsanfragen direkt von Veranstaltern empfangen

Equipment-Verwaltung

Geräte katalogisieren mit Fotos und Details
Equipment-Bundles schnüren (z.B. "PA-Set", "Akustik-Setup")
Equipment pro Gig zuweisen — nie wieder etwas vergessen

Kalender

Jahresübersicht mit allen Gigs und Proben
Timeline-Ansicht mit Drag & Drop
ICS-Export für Google Calendar, Apple Kalender und Outlook

Statistiken

Jahresauswertung: Wie viele Gigs? Wie viel Gage?
Kilometer und Fahrtkosten auf einen Blick
Monats- und Band-Auswertungen mit KPI-Grafiken

Netzwerk

Verbindungen zu anderen Musikern aufbauen
Online-Status sehen — wer ist gerade aktiv?
Schnell den richtigen Musiker für einen Gig finden

Verfügbarkeit

Schichtplan hinterlegen — BEventifY weiß, wann du kannst
Urlaub und freie Tage eintragen
Gig-Umkreis pro Schicht: Wie weit bist du bereit zu fahren?

Veranstalter & Locations

Kontaktdaten von Veranstaltern und Locations speichern
Kontaktpersonen pro Location hinterlegen
Automatisches Geocoding für Entfernungsberechnung

Übernachtungen

Übernachtungen pro Gig oder Probe eintragen
Hotel, Adresse und Kosten festhalten

Benachrichtigungen

In-App-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen
Individuell konfigurierbar: Was willst du wissen, was nicht?

Mehrsprachig & DSGVO-konform

6 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch
Alle Daten werden in Deutschland gespeichert
Keine externen Tracker, keine CDN-Abhängigkeiten — deine Daten gehören dir

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